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各部門、系部、全院師生👩🏻‍🏭🧑🏻‍🦽‍➡️：
     為做好我院迎接2014級新生的各項工作👨🏻‍🦽，經2014年6月23日學院迎新工作會議研究🚶🏻‍♂️，特製定此迎新工作方案。
     一、組織領導
     （一）成立迎新工作領導小組
     組  長：張興斌
     副組長：張正全👫🏼、陳家祥、普發明、李裕葵
     成  員：許建輝、郭 銳、陳詩勇⛎🧑‍🧑‍🧒‍🧒、陳 偉、董紹輝、張 輝、白 樺🧘🏻‍♂️、陶　濤、馬 婭、各系系主任🤽🏿、各系黨支部書記
     （二）領導小組下設8個工作組
     1.政策咨詢組🪝：陳詩勇任組長 🧲🥘，招就處👽、學生處🏓🧜‍♂️、計財處🏊、教務處工作人員參加，做好各項政策咨詢工作。
     2.宣傳組：郭銳任組長，黨政辦👣🐗、宣傳部🫎、院團委🐠、各系相關人員參加，負責做好下列工作🙎🏽‍♂️。
     (1)到迎新現場熱情接待，解答家長、學生咨詢的各種問題。
     (2)各班班主任在新生入學報到登記時,建議新生、新生家長掃描學院🤑、學生處、院團委的微信二維碼，分別由宣傳統戰部💤、教務處🈺、學生處、後勤處、保衛處、團委、各系從校史🦹🏿、師資隊伍👨‍🦯‍➡️、專業建設、人才培養方案、考試安排、入校須知📥、資助政策🌉、安全提示等通過微信傳送給學生及家長朋友。同時🧑‍🦽🦶🏽，便於學院後期學生管理事項的通知🤹🏽。
     3.繳費組🐡：陳偉任組長🤦🏼，計財處相關人員參加，做好收費✊🏼、繳費情況統計工作🤸🏻‍♀️🦵。若因家庭經濟困難或特殊原因，暫時不能繳清學費的學生，可先繳納住宿費後，經本人申請，班主任簽字報系領導審核後🧴，到學生處開具緩交學費證明，再辦理其他入學手續。已獲得生源地信用助學貸款的學生，憑貸款受理證明辦理入學手續。
     4.新生接待組🫄🏿：張輝任組長🙅‍♂️，學生處、黨政辦、招就處、院團委🥮🦸🏻‍♂️、各系相關領導、教師、學生參加。負責在各接待點迎接新生📇，各系設立校內接待點，安排責任心強、熟悉學院情況的師生為新生報到提供全程陪同服務；各系負責新生宿舍安排，開具住宿單；黨政辦安排兩輛客車和一輛面包車接新生。
     各系接待點每天8:00—22:30必須有教師和學生值班，並統一由學生處負責協調；正常接待時間內，要求輔導員、新生班主任必須直接參與，收取學生的檔案(收取檔案時必須開具收據)和學生家庭經濟情況調查表(審核不合格的要進行指導，補辦)；五年製專科學生還需收取戶口本復印件(復印件含戶口本首頁、戶主頁、學生本人頁共三頁)𓀏👦🏿、學生本人身份證復印件(如未辦理身份證復印件的👨🏿‍🚒，收取戶籍證明)、貧困證明、低保證明和殘疾證；指導新生填寫登記表🙆🏿‍♀️，特別註意確認學生家庭地址和家長聯系電話。
     5.報到統計組：董紹輝任組長🐋，教務處及各系教學管理相關人員參加🧑‍🦰。負責統計當天新生的報到情況，並及時匯總上報學院領導。
     6.後勤保障📑：白樺任組長，後勤處相關人員參加。做好場地劃分🩷，新生住宿單確認蓋章🦡、宿舍鑰匙的發放；及時維修處理宿舍設施、調配宿舍；為迎新工作提供足夠的桶裝飲用水👦🏿；安排校醫24小時值班；迎新期間校外商家進校資格審查及交待進校的相關要求。
     7.安保及戶籍管理組⚜️：陶濤任組長✭，保衛處相關人員參加。做好迎新期間校外商家進校入門條的開具；辦理新生戶口遷移手續；協調交警指揮校門口和沐鸣內車輛通行和停放，保證交通有序暢通；做好校內安全巡查，確保新生和家長的人身及財產安全🧜🏽🏊‍♂️。
     8.臨時接待組：值周領導任組長，招就處、各部門、各系相關人員參加🧘🧟‍♂️。
     8月28日前和8月29日後正常上班時間內報到的新生，由招就處和各系負責接待，安排班主任或其他人員指引新生辦理各種入學手續🤏。下班以後報到的新生🧗🏼‍♂️，由臨時接待組負責安排臨時住宿🚠，並登記學生有關信息，及時反饋到招就處和各系，第二天各系及時安排班主任或其他人員指引新生辦理各種入學手續。
     （三）各系製定相應的迎新工作方案，成立領導小組⛱🚧，明確工作職責👨🏿‍🦲，於7月8日10：00前報學生處。方案內容應包括：
     1.領導小組構成；
     2.校內接待人員及工作安排（接待點布置、新生信息登記🏊‍♀️、引導新生完成報到流程並送至宿舍🧑🏿‍🦳，入學教育等工作安排）🧑‍🦯；
     3.校外接待教師安排；
     4.臨時接待人員及工作安排🤵‍♂️；
     5.本系的宣傳報道工作。
    二🚵🏼‍♂️、迎新準備工作
    （一）營造熱烈溫馨的迎新氛圍
     1.宣傳部負責確定宣傳橫幅內容和編印迎新簡報；負責統一製作學院迎新橫幅、宣傳牌🧫；負責繪製學院平面圖和製作🙇🏼、安放指向標誌。
     2.各系負責製作本系迎新橫幅🪑、標誌牌、展板等。
     3.各系安排專人負責撰寫和收集迎新工作稿件並送交宣傳部🐼，及時通過廣播站、沐鸣網進行播發。
     4.學生處💦➞、團委、後勤處及各系負責做好沐鸣環境衛生和宿舍區衛生，8月27日進行全面檢查🔩。
    （二）後勤保障準備
     1.後勤處提前完成學生宿舍的分配和住宿手續辦理程序，並通報各系；負責學生宿舍設施維修🧥。在8月28日前全部落實到位🧑🏽‍🚀；安排食堂在迎新期間保證正常供應餐飲，確保有一個食堂做到每天22:30前能正常就餐。
     2.教務處負責印製新生基本情況登記表⚇，並於8月28日前發到各系。
     3.計財處負責製定收費公示內容並進行張榜公示。
     4.學生處負責印製迎新工作通訊錄♦︎，負責擬定、繪製報到註冊流程圖並張貼在宣傳欄；負責聯系學生平安保險、城鎮居民醫療保險的辦理事宜👩🏼‍🦲。
     （三）教學工作準備及學籍錄入
      1.各系盡快完成新生分班，並根據各班學生的具體情況，於8月31日召開主題班會，組建臨時團支部和班委會，以便正常開展教學活動🧑🏿‍🔧🦨。
     2.教務處負責編排、印製課表，做好多媒體教學設備的維修維護，保證設備正常運轉🤘🏽。
     3.各系和基礎部安排好任課教師，盡早落實所用教材。9月1日前完成任課教師的教具、日常上課用品的領取等。
     4.教務處按照“人在學籍在”的原則，及時編製新生學號，並將學生的學籍錄入到國家學籍系統🌠。特別要重視中職學生的學籍錄入工作，錄入不及時👨🏻‍🔧，將影響到國家減免學費和學生國家獎學金的申報🤤。
     5.後勤處負責教室門牌、桌椅、講臺、黑板等教學設施的維修維護，保證正常使用。
    三、迎新接待工作
     （一）校外迎新接待
     1.校外迎新工作分四個接站點𓀍🚟：玉溪中心客運站（交通賓館）⛹️‍♀️、玉溪高快客運站（高快賓館）、城西客運站⟹、城南客運站。迎新期間各站點桶裝飲用水統一到學院領取。
     2.校外迎新人員每天早上8:00出發，晚上7:00返校👩‍🔬，特殊情況由學生處另行通知。
     3.迎新車輛由黨政辦負責落實並統一調度（8月28、29日中國移動紅塔公司安排了三輛車參與迎新）；校外迎新接待人員必須聽從學生處統一安排與管理。
     （二）校內迎新接待
     2014級新生於8月28♕、29日兩天在學院禮堂一樓大廳統一辦理報到🏰、繳費等手續，由各部門、各系負責組織落實🪧。其它時間，新生到相關處室和系上辦理報到手續🥅。
     （三）迎新人員工作和用餐安排
     1.各系推薦6名學生協助外單位對我校新生的接待工作（其中3名協助中國移動紅塔公司迎新接待工作，2名學生協助保險公司辦理學平險，1名學生協助市醫保中心辦理社保卡）。
     2.各系安排1名教師和6名學生參加校外接待，每個接站點由學生處指定1名教師和1名學生承擔新生的校外接待，其余同學安排跟車接待。
     3.經管系安排3名學生協助計財處收費。
     4.院團委安排4名學生幹部，2名協助學生處的資助咨詢工作👨🏻‍🦯‍➡️👋，2名接待新生家長⚀。
     5.各部門🕵️、各系根據實際需要自行安排校內接待點工作人員及其職責🧘🏽。迎新人員的核定由各部門和各系報學生處，由學生處按規定審核後報分管領導審批。
     6.各部門🧜🏻‍♂️、各系安排的校內迎新人員，8月28、29日新生報到期間，每天午餐和晚餐統一標準憑餐券到食堂用餐🫐🐈，校外迎新人員統一標準用餐🆑，餐費由學院支付🙎🏻‍♂️🙆。
    四🏌🏻、開學典禮和入學教育
     擬定於8月30日上午8:30在禮堂舉行新生入學開學典禮，典禮大會結束後，開始進行新生入學教育🤴🏽。學生處🧑‍🎨、保衛處、教務處🍫、各系要切實抓好新生入學教育🪨，重點是校史教育🚈、安全及校風校紀、學籍管理🏃‍♀️‍➡️、專業教育和主題班會（詳見2014級新生入學教育計劃與安排）🚣🏼‍♀️。
     五👵🏽、其他要求
     1.全院師生員工要以主人翁的姿態，滿腔熱情地投入迎新各項工作，熱心、周到、細致👰🏼、耐心地做好接待服務工作。
     2.為確保各項工作有序進行🔓，全體迎新工作人員（包括參加迎新工作的學生）必須掛牌上崗⚔️，在迎新期間須確保每天24小時通訊暢通🤠。
    3.各系及各工作組要召開專題會議，對迎新工作進行具體部署和安排，把職責和任務分解落實到人，確保迎新工作順利完成📘。
     4.信息中心保持網絡暢通🍳🛹。

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                                         2014年7月