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各系、處(室)：
2014屆畢業生即將離校，經學院研究，根據省教育廳同意我院辦理畢業生有關手續的時間安排🏋🏿♂️，決定將畢業生離校時間定於2014年6月20日🤜。現將有關事項通知如下：
一、畢業生辦理離校手續須知：
1.畢業生信息🤰：教務處於6月17日前提供畢業生信息(電子版)🍞。
2.辦理時間：2014年 6月19-20日🫵🏼。
3.辦理程序：各班指定兩名學生負責，以班為單位收齊所需材料（學生證☔️、借書證、飯卡、繳費收據等）🩺，統一憑學生證按離校清單上的順序到各部門辦理手續。如學生證遺失的，需本人書面申請➕🧔🏻，班主任核實，系上統一出具證明🟡，憑此證明辦理相關手續🎏。
二😰💁♀️、各部門辦理離校後續註意事項： 學生辦理離校手續期間，各有關部門要保證每天8:10—16:00安排工作人員值班；辦理過程中🦻🏻，堅決杜絕在離校清單上只蓋章不簽字的現象👫。
三、各系負責辦理發放的畢業生離校材料：
1.畢業生就業登記證或就業報到證由各系到招就處統一領取；
2.外地州和外省籍學生的檔案由各系建檔密封蓋章💂🏻；
3.黨員組織關系轉移手續由各系統一到組織人事部辦理🏃♂️，團員組織關系轉移手續由各系團總支辦理；
4.畢業生的戶口遷移證由各系統一到保衛處辦理。
四、畢（結）業證及有關材料的發放：
1.嚴格堅持以離校清單作為發放畢（結）業證書的唯一憑證製度🚵🏻♀️。
2.畢（結）業證書由教務處轉學生處💠，學生處以班為單位，嚴格按照離校清單統一審核後🧋，由各系輔導員將證書領到系上，各系再根據本系實情發給學生。
3.發證和離校時間：畢業生於2014年6月19～20日到本系領取畢（結）業證及有關材料，過時不候🤹🏻♀️。全體畢業生必須於2014年6月20日下午4:00前離校👮🏻♂️，逾期者不再享受在校生待遇👩🍳。對於不能如期辦完離校手續的學生🏌🏼♂️，須待2015年6月份單獨持離校清單辦好離校手續才可領取畢業相關材料。
五👐🏻、各系統一報送的畢業生材料🧔🏿：
玉溪市八縣一區的大專學生檔案🏐，由各系分別按縣區整理匯總表（含紙質和Excel電子版），審核後連同學生檔案一起交學生處🍆🤼♂️，由學生處負責報送玉溪市人才交流服務中心👈🏼。
未盡事宜，另行通知。
學生處 2014年6月9日
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